Làm ít việc; Giảm tối đa các cuộc họp; Bớt online/disconnecting; Dành nhiều thời gian cho một việc; Giảm những việc không cần thiết…
1.Làm ít việc:
Cắt giảm các dự án, giảm danh sách công việc, những việc mà bạn phải làm mỗi ngày. Tập trung vào chất lượng, không phải số lượng (công việc). Bạn nên chọn 2 đến 3 việc quan trọng, thậm chí có thể là một việc quan trọng thôi, và bạn nên làm công việc quan trọng này trước. Để dành những việc không quan trọng, những việc hàng ngày phải làm (routine tasks) làm sau.
2. Giảm tối đa các cuộc họp:
Các cuộc họp thường làm phí phạm thì giờ của bạn. Nếu không thể tránh các cuộc họp quan trọng, bạn nên lập ra những khoảng thời gian trống giữa hai cuộc họp để tránh vội vã và làm những việc bạn cần làm.
3. Bớt online/disconnecting:
Bạn nên thiết lập những khoảng thời gian không online/disconnecting bằng cách tắt các thiết bị gây phân tán như điện thoại di động, tín hiệu báo có e-mail mới, các trang web, skype, yahoo messenger v.v…Ví dụ, nếu có thể, ngay khi vừa đi làm về là bạn tắt điện thoại di động, không mở máy tính khi ở nhà. Bạn có thể thông báo với người thân, bạn bè để họ biết thời gian họ có thể liên lạc với bạn. Thời gian không online/disconnecting này bạn có thể dành để làm những việc quan trọng, chơi với con, đi dạo thư giãn và trò chuyện với chồng….
4. Dành nhiều thời gian cho một việc:
Khi bạn dành nhiều thời gian để làm một việc gì bạn sẽ làm nó một cách chậm rãi, bình an (làm việc chánh niệm), có chất lượng. Ví dụ, từ nhà đến công ty 50 phút, bạn nên dành 120 phút để đi làm trong bình an, thong thả. Làm 1 report cần 2 giờ, bạn có thể dành cho report 3h.
5. Giảm những việc không cần thiết:
Bằng cách tự hỏi việc này có cần thiết không? Tôi có thể cắt giảm, ủy quyền cho người khác hoặc tự động hóa (nhờ máy móc làm) việc này không?
6. Sống trong hiện tại:
Học cách sống trong hiện tại, hơn là nghĩ về quá khứ hay tương lai. Khi ăn, bạn chỉ nên thưởng thức món ăn, nhai kỹ, chậm, thưởng thức trọn vẹn hương vị của món ăn. Khi bạn dành thời gian cho con hoặc chồng, hãy dành trọn vẹn tâm hồn và trái tim bạn cho họ. Khi bạn đi, dẫu cho đi từ văn phòng đến phòng vệ sinh, bạn đi thật thư thả, chậm rãi. Nếu bạn thấy bạn đang đi nhanh, bạn nhận biết bạn đang đi nhanh, rồi mỉm cười đi chậm lại. Đi như vậy bạn sẽ có bình an, bạn sẽ thực hành sống chậm, thấy cuộc đời đáng yêu hơn. Có thể khi thực hành bạn hay quên, nhưng không sao cả. Lúc mới tập, ai cũng như bạn. Điều quan trọng là bạn nhận biết bạn đang đi nhanh hay chậm hay đang chạy.
7. Nghệ thuật ngồi yên, không làm gì hết:
Một thói quen mà tôi hay nhận thấy ở nhiều “công dân văn phòng” đó là khi họ đang đợi làm việc gì (ví dụ đến ngân hàng, khám bệnh….), họ thường mất kiên nhẫn và lập tức đọc báo, online điện thoại…..Nếu có thể được, bạn ngồi yên, theo dõi hơi thở, mỉm cười và thưởng thức, nếm cái cảm giác được thảnh thơi, khoảnh khắc được sống chậm.
Bùi Việt Trâm ( theo “Focus” của tác giả Leo Babauta)
Views: 0
